Cuando se trata de organización y planificación el papel es mi base...
¿Te gustan más las agendas o las listas de tareas? A pesar de ser documentos muy parecidos entre sí en mi caso les doy un uso muy diferente.
La agenda es mi organizador anual en esta hago todas las anotaciones de asuntos importantes, fechas que no debo olvidar y planes que son a largo plazo. Mientras que mi lista de tareas es un documento rápido y que cambio casi a diario, en este caso la utilizo para mis tareas del día y pequeños recordatorios, aquí anoto todo lo que debo hacer en el día y luego la desecho una vez termino esas tareas anotadas para no sobrecargar de información mi agenda.
Te comparto la lista de elementos que llevo en mi agenda vs. en mi lista de tareas.
Agenda
Citas y sus especificaciones
Pagos y sus números de confirmación
Fechas límites de procedimientos financieros
Fechas límites de procedimientos de contabilidad
Días de informes
Cumpleaños
Actividades
Bodas o quinceañeros
Fechas a mis metas personales
Fechas a mis metas profesionales
Talleres
Clases
Programación de contenido
Entre otros
Lista de Tareas
Tareas del hogar
Artículos que debo comprar
Llamadas que debo hacer
Recordatorios de tareas que llevo en la agenda
Tareas del trabajo
Procedimientos que debo completar
Anotaciones a ediciones que debo hacer
Compromiso del día
Entre otros
Estas tareas que comparto son algunas de las que podrás encontrar en mi agenda vs. en mi lista de tareas y la razón es que la agenda la considero como los post en las redes sociales (algo más fijo) mientras que la lista de tareas es como las historias (día a día pueden cambiar, variar y ser más cantidad o menos). Lo hago de esta manera porque no me gusta sobrecargar mi vista y tener claro la diferencia entre unas tareas y otras. De esta manera, siempre encontrarás en mi escritorio mi agenda y mi lista de tareas, ninguna puede faltar.
¿Y tú cómo te organizas? ¿También utilizas estos documentos?
¡Si usas listas de tareas te dejo un regalo de temporada y no olvides pasar a ver nuestras agendas personalizadas!
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